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Où puis-je trouver un Kbis gratuit ?

Il est vrai de dire qu’en France un entrepreneur a énormément de charges et de taxes à payer, c’est pourquoi il semblerait normal pour beaucoup d’entre vous que le Kbis soit gratuit. En surfant sur Internet, il est possible de trouver des sites proposant de vous fournir un Kbis gratuitement. Ces sites sont-ils toutefois fiables ? Nos experts vous ont rédigé un article à ce sujet afin qu’il n’y ait plus de doutes.
 

Retour sur la notion de Kbis

Avant de déterminer s’il existe un Kbis gratuit, attardons-nous sur la notion de Kbis. Quel est-il et à quoi sert-il exactement ?

Il existe de nombreux documents en lien avec une société commerciale. Cependant, en tant que chef d’entreprise, parmi tous ces documents, il y en a un qui est indispensable : il s’agit du document Kbis. Ce dernier est souvent comparé à la carte d’identité de l’entreprise du fait des mentions obligatoires qui y sont inscrites et de son caractère officiel et authentique. Pour le recevoir, il est essentiel que le chef d’entreprise procède à son immatriculation au RCS (Registre du Commerce et des Sociétés) suite à la création de sa société au CFE (Centre de Formalités des Entreprises).

Le contenu d’un extrait Kbis est très riche, vous pouvez y voir figurer entre autres: la dénomination sociale, le capital social, l’adresse du siège social, la forme juridique (SA, SAS, SASU, SARL, SCI…), la description du code APE (activité principale), la date d’immatriculation ainsi que des informations à propos du représentant légal, notamment son nom, prénom, son adresse de domiciliation et ses date et lieu de naissance. Le Kbis fait également mention des procédures collectives, s’il y en a eu, comme le redressement judiciaire ou la liquidation judiciaire.

Le Kbis est un document phare, car il est demandé pour toutes les démarches administratives liées à l’activité commerciale d’une entreprise. Par exemple, si vous souhaitez ouvrir un compte bancaire professionnel, acheter ou louer du matériel, demander une subvention telle que l’ACCRE (aide à la création d’entreprise), ouvrir une ligne téléphonique et Internet ou tout simplement participer à un appel d’offres. Votre interlocuteur pourra également vous demander, ou commandera de lui-même, un Kbis afin de vérifier l’état de santé de votre entreprise commerciale et toutes les données importantes.
 

Peut-on recevoir un Kbis gratuit ?

Dans la vie de l’entreprise, il est nécessaire de commander un Kbis tous les trois mois, car même si aucun texte ne le précise officiellement, au-delà de cette durée de validité, vos interlocuteurs sont tout à fait susceptibles de refuser la prise en compte de votre document.

Comme vous le savez déjà certainement, en passant par des voies officielles telles que le greffe de tribunal de commerce compétent, c’est-à-dire où votre entreprise est immatriculée, ou le site d’Infogreffe, le Kbis vous coûte quelques euros. La somme varie que vous commandiez un document papier ou numérique à télécharger, mais le Kbis ne sera en aucun cas gratuit. Qu’en est-il alors des sites proposant le Kbis gratuit ?

Vous le savez, il est possible de trouver de tout sur la toile. Mais attention, les sites proposant le Kbis gratuit ne sont pas des sites de confiance. En effet, il n’existe aucun moyen de commander gratuitement un Kbis. Le document étant édité par le greffe du tribunal de commerce uniquement, il est impossible de contourner les prix officiels. Ne vous fiez pas à la publicité mensongère sur le Kbis gratuit.
 

Comment obtenir gratuitement les alternatives du Kbis ?

Vous l’aurez compris, recevoir un Kbis gratuitement n’est pas une possibilité. Néanmoins, si vous n’avez pas besoin de ce document en particulier mais que vous souhaitez simplement acquérir des informations sur une société, des solutions non-payantes sont accessibles sur Internet. Voici les différentes manières de collecter des renseignements :

  • faire une demande d’avis de situation sur le site de l’Insee. Il vous suffit pour cela de renseigner le numéro Siren de l’entreprise (ce numéro comporte 9 chiffres au total) et le document vous sera délivré gratuitement.
  • La société qui vous intéresse possède un site internet ? Rendez-vous sur leur page web et cliquez sur leurs mentions légales. Vous pouvez y trouver l’adresse du siège social, le capital social, le numéro d’immatriculation au Registre du Commerce et des Sociétés, leur e-mail, le numéro de TVA intracommunautaire, le statut juridique, etc.
  • La dernière alternative consiste à vous rendre sur des sites d’informations sur les sociétés. Ces derniers collectent les informations sur un grand nombre de sociétés, nous faisons notamment référence aux sites verif.com et societe.com.

Attention, mis à part l’avis de situation de l’Insee, nous vous recommandons fortement de ne pas vous fier à 100 % à ce qui est rédigé sur Internet. En effet, ces sites sont pas réputés pour fournir des informations officielles ou même véridiques, méfiez-vous donc si vous avez besoin d’un document officiel et préférez la commande d’un Kbis non-gratuit sur la plateforme de notre partenaire.

Si vous êtes un dirigeant d’entreprise, sachez que notre partenaire vous propose de souscrire un abonnement afin de recevoir votre Kbis en ligne et par courrier tous les trois mois ou dès qu’un changement intervient dans votre société, et ce, sans avoir à vous soucier de quoi que ce soit. Il vous suffit de fournir le nom commercial de l’entreprise et son numéro Siret et le tour est joué !

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